Kích thước khổ giấy in là bao nhiêu ( cm, mm, inch, pixel) ? Cách in khổ A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 trong Word

Bạn đang thắc mắc khổ giấy in là bao nhiêu cm và cách phân biệt các kích thước từ A0 đến A7 trong thực tế? Mỗi loại khổ giấy đều có quy chuẩn riêng theo tiêu chuẩn ISO, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng trình bày và hiệu quả in ấn. Trong bài viết này, Huyền Anh sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ kích thước các khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 theo đơn vị cm, đồng thời hướng dẫn cách thiết lập khổ giấy chuẩn trong Word một cách nhanh chóng và chính xác.

Tiêu chuẩn về quy định kích thước của khổ giấy in 

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Tiêu chuẩn ISO 216 là hệ quy chuẩn quốc tế về kích thước khổ giấy, có nguồn gốc từ ý tưởng được đề xuất vào năm 1786 bởi nhà khoa học người Đức Georg Christoph Lichtenberg. Ban đầu, quy chuẩn này chưa được đặt tên chính thức. Đến năm 1922, Viện Tiêu chuẩn Đức ban hành định dạng DIN 476, và sau đó được quốc tế hóa thành tiêu chuẩn ISO 216, được sử dụng rộng rãi cho đến ngày nay.

Theo ISO 216, các khổ giấy (A, B, C) đều tuân theo tỷ lệ chiều dài và chiều rộng là √2:1 – một tỷ lệ đặc biệt giúp giữ nguyên hình dạng khi gấp đôi hoặc chia đôi tờ giấy.

Kích thước giấy luôn được ghi theo thứ tự: chiều ngắn × chiều dài.

• Tất cả các khổ giấy đều có dạng hình chữ nhật theo tỷ lệ chuẩn √2:1.
• Khổ giấy A0 có diện tích chính xác 1m², với kích thước 841 × 1189 mm.
• Các khổ trong cùng một dãy (A, B, C) được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, trong đó khổ sau có diện tích bằng 1/2 khổ trước.
• Kích thước khổ giấy B được xác định bằng trung bình nhân giữa hai khổ A liên tiếp.
• Kích thước khổ giấy C là trung bình nhân giữa khổ A và khổ B tương ứng.

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Bên cạnh tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, khu vực Bắc Mỹ sử dụng một hệ quy chuẩn riêng cho kích thước khổ giấy. Hệ này không dựa trên tỷ lệ √2 như ISO mà được xây dựng từ các khổ giấy gốc quen thuộc như Letter, Legal và Tabloid (Ledger).

Tiêu chuẩn này hiện được áp dụng phổ biến tại Mỹ, Canada và Mexico, với đơn vị đo chủ yếu là inch, phù hợp với hệ đo lường truyền thống của khu vực.

Các khổ giấy phổ biến trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ:

Định dạng	Kích thước (inch)	Kích thước (mm)
Thư	8,5 × 11	216 × 279
Hợp pháp	8,5 × 14	216 × 356
Báo lá cải (Ledger)	11 × 17	279 × 432

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ của kích thước khổ giấy in 

Kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 là bao nhiêu cm?

Kích thước của khổ giấy A0

Khổ giấy A0 là kích thước lớn nhất trong hệ khổ giấy dòng A theo tiêu chuẩn ISO 216. Tờ giấy này có kích thước chuẩn:

• 841 × 1189 mm
• 84,1 × 118,9 cm
• 33,11 × 46,81 inch

Nhờ diện tích lớn (đúng bằng 1m²), A0 thường được sử dụng trong các lĩnh vực như in ấn quảng cáo ngoài trời, thiết kế banner, poster cỡ lớn hoặc trình chiếu bản vẽ, sơ đồ chi tiết.

Quy đổi kích thước từ A0 sang các khổ nhỏ hơn:

• 1 A0 = 2 tờ A1
• 1 A0 = 4 tờ A2
• 1 A0 = 8 tờ A3

Kích thước A0 theo pixel (phụ thuộc độ phân giải – PPI):

Mật độ điểm ảnh	Kích thước (pixel)
72 PPI	2384 × 3370
96 PPI	3179 × 4494
150 PPI	4967 × 7022
300 PPI	9933 × 14043

Bảng kích thước A0 theo pixel (phụ thuộc độ phân giải – PPI)

Kích thước của khổ giấy A1

Khổ giấy A1 là kích thước đứng ngay sau A0 trong hệ tiêu chuẩn ISO 216, với diện tích bằng 1/2 khổ A0. Đây là loại giấy có kích thước khá lớn, thường được sử dụng trong các lĩnh vực yêu cầu không gian trình bày rộng nhưng vẫn tối ưu hơn so với A0.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A1:

• 594 × 841 mm
• 59,4 × 84,1 cm
• 23,4 × 33,1 inch

So với A0, giấy A1 có kích thước nhỏ hơn gấp đôi, giúp dễ dàng hơn trong việc in ấn, vận chuyển và sử dụng thực tế. Mặc dù không phổ biến bằng A0 trong các dự án quy mô lớn, A1 vẫn được ứng dụng rộng rãi trong:

• Thiết kế poster, banner quảng cáo
• Bản vẽ kiến trúc, kỹ thuật
• Sơ đồ, bản trình bày chi tiết

Kích thước của khổ giấy A2

Khổ giấy A2 thuộc hệ tiêu chuẩn ISO 216, có kích thước bằng 1/2 khổ A1 và 1/4 khổ A0. Đây là kích thước giấy khá phổ biến trong in ấn và thiết kế nhờ sự cân đối giữa diện tích hiển thị và tính tiện dụng.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A2:

• 420 × 594 mm
• 42 × 59,4 cm
• 16,5 × 23,4 inch

Quy đổi kích thước:

• 2 tờ A2 = 1 tờ A1
• 4 tờ A2 = 1 tờ A0

Kích thước của khổ giấy A3

Khổ giấy A3 là một trong những kích thước phổ biến trong hệ tiêu chuẩn ISO 216, với diện tích gấp đôi A4 và bằng 1/2 khổ A2. Nhờ không gian hiển thị rộng, A3 được sử dụng nhiều trong in ấn và trình bày nội dung.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A3:

• 297 × 420 mm
• 29,7 × 42 cm
• 11,69 × 16,54 inch

Trong thực tế, giấy A3 đặc biệt phù hợp cho:

• In bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ chi tiết
• Thiết kế poster, biểu đồ
• Sử dụng trong thuyết trình, hội thảo, giảng dạy để hiển thị nội dung lớn, dễ quan sát

Kích thước A3 theo pixel (phụ thuộc độ phân giải – PPI):

Mật độ điểm ảnh	Kích thước (pixel)
72 PPI	842 × 1191
96 PPI	1123 × 1587
150 PPI	1754 × 2480
300 PPI	3508 × 4960

Bảng kích thước A3 theo pixel (phụ thuộc độ phân giải – PPI)

>>> XEM THÊM: Các loại giấy in A0, A1, A2. A3. A4, A5, A6, A7 tốt hiện nay  

Kích thước của khổ giấy A4

Khổ giấy A4 là kích thước phổ biến nhất trong hệ tiêu chuẩn ISO 216, được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực từ văn phòng đến học tập và đời sống hằng ngày.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A4:

• 210 × 297 mm
• 21 × 29,7 cm
• 8,27 × 11,69 inch

Kích thước của khổ giấy A5

Khổ giấy A5 thuộc hệ tiêu chuẩn ISO 216, có kích thước bằng 1/2 khổ A4, mang lại sự nhỏ gọn và tiện lợi trong quá trình sử dụng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những nội dung không quá dài nhưng vẫn cần trình bày rõ ràng, khoa học.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A5:

• 148 × 210 mm
• 14,8 × 21 cm
• 5,83 × 8,27 inch

Kích thước của khổ giấy A6

Khổ giấy A6 thuộc hệ tiêu chuẩn ISO 216, có kích thước bằng 1/2 khổ A5 và 1/4 khổ A4, mang đến sự nhỏ gọn và linh hoạt trong sử dụng.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A6:

• 105 × 148 mm
• 10,5 × 14,8 cm
• 4,1 × 5,8 inch

Kích thước của khổ giấy A7

Khổ giấy A7 là một trong những kích thước nhỏ trong hệ tiêu chuẩn ISO 216, với diện tích bằng 1/2 khổ A6. Nhờ kích thước cực kỳ nhỏ gọn, A7 rất tiện lợi cho các nhu cầu in ấn đơn giản, dễ mang theo.

Kích thước tiêu chuẩn của khổ A7:

Đơn vị	Kích thước
mm	74 × 105
cm	7,4 × 10,5
inch	2,9 × 4,1

Bảng kích thước tiêu chuẩn của khổ A7 

Cách chọn A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 trong Word 

Chọn khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Thông thường, khi trình bày văn bản trong Word, người dùng sẽ căn chỉnh nội dung sao cho phù hợp với khổ giấy đã chọn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết lập chính xác các khổ giấy tiêu chuẩn như A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7.

Trong trường hợp bạn chưa nắm rõ cách chọn khổ giấy sao cho đúng chuẩn, hãy tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây để dễ dàng thiết lập kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng, từ in ấn văn phòng đến bản vẽ kỹ thuật hoặc tài liệu chuyên dụng.

Bước 1: Vào Layout → Size → More paper sizes ( A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7)

Bước 2: Chọn Paper → Custom Size → Nhập kích cỡ thước chiều dài và chiều rộng của khổ giấy tương ứng → OK

Bước 3: Đặt mặc định khổ giấy in theo nhu cầu (A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7) như sau:

Thực hiện bước 1 và 2 sau đó nhấp vào nút Set As Default, và nhấn OK để hoàn thành đặt mặc định.

Chọn khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 trong Word 2003 

Không giống như các phiên bản Word hiện đại, việc thiết lập khổ giấy trong Word 2003 có sự khác biệt nhất định về giao diện và cách thao tác. Vì vậy, để chọn khổ giấy A4 hoặc A6 một cách chính xác, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Chọn File > Chọn mục Page Setup. 

Bước 2: Chọn Paper > Nhấn vào mũi tên trỏ xuống để mở các lựa chọn kích cỡ giấy và chọn khổ A4 hoặc A6  > Nhấn chọn OK.

Cách in các khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 trong Word 

Để tài liệu khi in ra hiển thị đầy đủ nội dung, không bị mất chữ hay lệch lề, bạn cần thiết lập đúng khổ giấy và căn chỉnh lề phù hợp trước khi in. Dưới đây là 2 cách đơn giản và hiệu quả áp dụng cho tất cả các khổ giấy từ A0 đến A7.

Cách 1: Căn lề trước khi in bằng Page Setup

Bước 1: Mở file Word cần in → chọn thẻ Layout (Page Layout) → chọn Size → chọn khổ giấy phù hợp (A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 hoặc A7).

(Nếu không có sẵn, bạn có thể chọn More Paper Sizes để nhập kích thước tùy chỉnh).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải mục Page Setup để mở hộp thoại cài đặt.

Bước 3: Trong tab Margins, tiến hành căn chỉnh lề trên, dưới, trái, phải sao cho phù hợp với từng khổ giấy (thường khoảng 1.5 – 2 cm hoặc tùy nhu cầu sử dụng).

Bước 4: Chuyển sang tab Paper → kiểm tra lại mục Paper size đã chọn đúng khổ giấy mong muốn.

Bước 5: Vào File → chọn Print (In) và tiến hành in tài liệu.

Cách 2: Căn lề trước khi in bằng thanh thước (Ruler)

Bước 1: Mở file Word → chọn thẻ Layout (Page Layout)

Bước 2: Tại mục Size, chọn khổ giấy tương ứng (A0 → A7)

Bước 3: Hiển thị thanh thước (Ruler) bằng cách nhấn Alt + W, sau đó nhấn R.

Bước 4: Bôi đen toàn bộ nội dung văn bản cần in

Bước 5: Kéo các điểm căn lề trên thanh thước để điều chỉnh lề trái – phải, giúp nội dung hiển thị cân đối và tận dụng tối đa diện tích trang giấy

Bước 6: Tiếp tục điều chỉnh điểm căn lề bên trái sao cho văn bản trải đều, tận dụng tối đa chiều ngang của khổ giấy.

Bước 7: Sau khi căn chỉnh xong, vào File → chọn Print (In) để in tài liệu

Cách in khổ giấy A6 trên khổ giấy A4 

Để in khổ giấy A6 trên giấy A4, bạn hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng ngay trên Word hoặc PDF với các bước cơ bản sau:

Bước 1: Vào File và nhấp chọn Print

Bước 2: Sau khi chọn được Print, bạn hãy bấm chọn 4 Pages Per Sheet

 

Bước 3: Cuối cùng là vào chọn Scale to Paper Size, sau đó Chọn A4 là hoàn thành

Cách in khổ giấy kích thước A6 trên khổ A5

Để in kích thước giấy A6 trên khổ A5 thì thao tác cũng tương tự như in trên A4. Tuy nhiên có một số thao tác khác với A4. Xem hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trên thanh công cụ hãy tìm và nhấp vào mục File. Sau đó, trong menu File hiện ra, bạn sẽ thấy tùy chọn Print. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P

Bước 2: Sau đó, hãy chọn vào mục 2 Pages Per Sheet

Bước 3: Bạn hãy nhấn mở 2 Pages Per Sheet và chọn vào Scale to Paper Size, cuối cùng chọn A5 là in được

Nhà phân phối giấy in A4 văn phòng hcm & tp hcm

Trong môi trường văn phòng hiện đại, giấy in A4 là vật tư không thể thiếu cho mọi hoạt động như in ấn tài liệu, hợp đồng, báo cáo hay biểu mẫu. Việc lựa chọn một nhà phân phối uy tín tại TP.HCM không chỉ giúp đảm bảo chất lượng giấy mà còn tối ưu chi phí và hiệu quả công việc.

Văn Phòng Phẩm Huyền Anh tự hào là đơn vị chuyên cung cấp giấy in A4 văn phòng với nhiều lợi ích vượt trội:

• Giá sỉ cạnh tranh, phù hợp cho công ty, doanh nghiệp và đại lý
• Nguồn hàng đa dạng, nhiều định lượng (70gsm, 80gsm…), nhiều thương hiệu uy tín
• Chất lượng ổn định, giấy trắng đẹp, in sắc nét, hạn chế kẹt giấy
• Giao hàng nhanh tại TP.HCM, hỗ trợ linh hoạt theo nhu cầu
• Hóa đơn VAT đầy đủ, đáp ứng tiêu chuẩn doanh nghiệp

Liên hệ ngay Zalo 090.331.7294 hoặc chat trực tiếp tại khung chat góc trái màn hình để được tư vấn chi tiết, báo giá nhanh và lựa chọn đúng loại giấy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!