FILE HỒ SƠ

Bìa hồ sơ là gì?

Qua tên gọi bạn cũng có thể biết được chức năng của sản phẩm này. Đó chính là lưu trữ, bảo quản các loại hồ sơ, giấy tờ. Bìa hồ sơ được sử dụng với rất nhiều tên gọi khác nhau như: túi bìa đựng tài liệu, file đựng tài liệu, file hồ sơ, tập đựng tài liệu,… Thường làm từ vật liệu giấy cứng với bìa nhựa bao bọc xung quanh sử dụng rất hiệu quả trong văn phòng.

Bìa hồ sơ cũng có nghĩa như File hồ sơ có thể lưu trữ được các kích thước tài liệu như: A5, A4, A3,… các vật dung nhỏ hơn

Các loại bìa hồ sơ thông dụng trong văn phòng hiện nay

+ Bìa trình ký

Bìa trình ký được dùng để giữ văn bản, tài liệu gọn gàng để trình cho người có thẩm quyền. Đồng thời bìa trình ký tạo nên sự chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Khi mua bìa trình ký, bạn nên mua loại tốt, có name card hoặc túi đựng giấy ghi chú.

+ Bìa 3 dây

Bìa 3 dây có tên gọi như vậy vì do cấu tạo của nó được thêm vào các dây móc vào thành bìa để cố định tài liệu bên trong chắc chắn và thao tác mở, khóa cũng dễ dàng hơn.

Bìa 3 dây sử dụng cho nhiều môi trường học tập và làm việc như : y tế, giáo dục, ngân hàng, doanh nghiệp với thiết kế bóng trơn. Phần bìa được làm giấy cứng bao bọc bởi giấy bìa khá đẹp mắt.

Hai góc cạnh được nẹp các thanh kim loại inox không gỉ sét giúp không làm hư hại phần góc bìa. Bìa có kích thước nhỏ nhẹ sử dụng để lưu trữ các tệp tài liệu ít như hợp đồng, văn thư, biên bản,…

+ Bìa còng

Có rất nhiều loại bìa còng như: bìa còng bật, bìa còng ống, bìa còng nhẫn, bìa còng chữ D…. Đây là loại bìa cho phép lưu trữ hồ sơ với số lượng lớn. Bìa còng được làm từ bìa giấy cứng, bên ngoài bọc thêm một lớp nhựa bóng chống thấm nước, chống bụi bẩn. Bộ còng được làm bằng kim loại kháng gỉ luôn sáng bóng và bền bỉ trong suốt thời gian sử dụng.

Bên cạnh bìa còng có phần ghi chú có thể giúp phân loại các loại tệp hồ sơ mà bạn lưu trữ để có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Phần dưới có một lỗ thoáng khí nên giúp hồ sơ luôn khô ráo, an toàn và tránh ẩm mốc giúp quá trình lưu trữ dữ liệu được lâu dài hơn.

Bìa còng có nhiều kích thước rất đa dạng từ 3cm, 5cm, 7cm, 10cm,… bên cạnh đó được sử dụng cho nhiều khổ giấy như A4, F4, A3,…

+ bìa lá A4

Sổ bìa lá A4 được dùng để chứa đựng các loại tài liệu, hồ sơ, hợp đồng,…. Giúp các văn bản luôn ngay ngắn, gọn gàng. Bìa giúp bạn dễ dàng phân loại tài liệu, hồ sơ để tiện tìm kiếm khi cần. Khổ bìa A4 phù hợp với hầu hết các loại tài liệu, đơn từ phổ biến trong văn phòng.

+ Bìa Nút

Chắc hẳn các bạn không còn xa lạ gì với loại bì nút này, loại bìa gắn bó mỗi người chúng ta từ học sinh, sinh viên đến nhân viên công ty.

Bìa nút được sản xuất với nhiều kích thước từ A4, A5 tùy theo khổ giấy mà bạn lưu trữ để có thể lựa chọn loại bít nút phù hợp.

Bìa nút có phần vạt bìa cố định phía dưới và bấm nút lại có thể giữ tài liệu không bị rớt ra ngoài, rất chắc chắn và an toàn. Bìa nút được làm hoàn toàn từ nhựa PVC có thành phần thân thiện với con người với lớp nhựa mỏng có thể bảo vệ chống thấm nước và gấp hồ sơ bên trong. Bìa nút có ưu điểm gọn nhẹ, dễ sử dụng và lưu trữ ít hồ sơ hơn so với bìa 3 dây

+ Bìa Hộp

Bìa hộp là một trong những bìa hồ sơ khá lớn thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu với tần suất nhiều. Nó được thiết kế theo hình hộp chữ nhật và có nắp đậy lại tạo nên không gian kín hoàn toàn, không có kẽ hở nào. 

Thay vì sử dụng thùng giấy để đựng hồ sơ thì bạn nên thay thế loại Bìa Hộp này để có thể bảo quản hồ sơ tốt nhất như: Chống thấm nước, chống va đập và chịu được lực tác động vào bìa hộp mà không ảnh hưởng đến các loại hồ sơ bên trong.

Bìa hộp có nhiều kích thước như: Bìa hộp si 7cm, Bìa hộp 10cm, 15cm, 20cm,… Với kích thước càng lớn thì không gian càng rộng có thể lưu trữ nhiều tài liệu hơn.

Bìa hộp thường được để cố định trong tủ hồ sơ, trong kho giấy tờ ít khi bị dịch chuyển bởi giấy tờ bên trong nhiều nên kích thước sẽ khá nặng.

+ Bìa Hồ Sơ 12 Ngăn

Bìa hồ sơ này khi sử dụng nó có hình dáng như một quyển sổ được cấu tạo từ Giấy cứng làm bìa và phần nhựa bên trong để kẹp từng loại hồ sơ vào từng trang khác nhau như một quyển album.

Bìa hồ sơ 12 ngăn có tay nắm phía trên hoặc không có tùy loại giúp bạn có thể cầm nắm dễ dàng. Thông thường bìa hồ sơ này được cấu tạo 12 ngăn hoặc cao hơn để lưu các loại hồ sơ ứng viên, nhân viên trong văn phòng và dễ dàng phân loại tìm kiếm nhất.

Các nhân viên nhân sự thường sử dụng loại bìa này có khả năng bảo vệ như chống thấm nước, chống nhàu nát hồ sơ và thuận tiện trong công việc nhất

Mua bìa hồ sơ ở đâu tại TPHCM?

Bìa hồ sơ là vật phẩm cần thiết và phổ biến, do đó, việc mua loại giấy này đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều. Bạn có thể mua chúng tại các nhà sách, siêu thị hoặ mua online. Tuy nhiên, để chọn được địa chỉ mua uy tín và chất lượng là điều không hề dễ dàng với khách hàng.

Đến với VPP Huyền Anh là công ty chuyên cung cấp các loại văn phòng phẩm trong đó hơn 100 loại bìa với kích thước và chủng loại khác nhau có thể phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Huyền Anh doanh nghiệp văn phòng phẩm với chất lượng và uy tin luôn đặt lên hàng đầu cùng những chính sách khuyến mãi ưu đãi dành cho khách hàng.

Khách hàng đang có nhu cầu mua số lượng lớn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được giá tốt nhất!