Văn phòng phẩm là gì và bao gồm các vật dụng nào ?

Văn  phòng phẩm là gì

Khi nhắc đến vpp chỉ là những vật dụng nhỏ nhặt như bút viết, giấy in , bìa còng , số tập, số sách kế toán, số đựng tài liệu , gim giấy, kẹp giấy, túi bóng nhựa, túi bìa cứng, giấy note, bìa hồ sơ,.. đều được gọi là văn phòng phẩm viết tắt là VPP.

Dù ít được quan tâm nhưng nó lại là sản phẩm thường sử dụng cho bất cứ công ty , xí nghiệp hay trường học nào việc quá nhiều vật dụng khiến các doanh nghiệp lúng túng không biết nên mua sao cho phù hợp vì hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng như Thiên Long, Hải Tiến, Bến Nghé, Campus, Casio,… Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có những sản phẩm là thế mạnh của riêng. Chẳng hạn, khi nhắc đến Thiên Long người ta sẽ nghĩ ngay đến bút viết, còn nói đến Casio người ta sẽ nhớ đến máy tính cầm tay. Bài viết sẽ làm rõ chi tiết phân loại văn phòng phẩm theo khái niệm tên thường gọi và công dụng, ứng dụng các đồ dụng, dụng cụ, thiết bị văn phòng phẩm thông dụng nhất.

Trước hết Doanh nghiệp  cần nắm được danh mục vpp cần thiết mua sắm 1 lần để tiết kiệm chi phí cũng như công sức cũng như dễ thống kê chi phí ban đầu

Văn phòng phẩm được phân loại như thế nào?

    1.Đồ dùng văn phòng phẩm

Đồ dùng văn phòng là tên gọi chung của những đồ vật phục vụ trong quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập và cả những nơi như nhà máy sản xuất, xí nghiệp. Một số đồ dùng văn phòng có thể kể đến bao gồm: bút viết, các loại giấy, các loại sổ, sách văn phòng, folder hồ sơ, cặp trình kính đựng tài liệu,…

    2.Dụng cụ văn phòng phẩm gồm những gì?

• Các loại bút : bút bi , bút lông dầu, bút chì , bút dạ quang, bút ký, bút nhớ dòng….
• Dụng cụ tẩy: gồm tẩy, bông lau bảng, bút xóa
• Bảng trắng, bảng từ, bảng ghi chủ
• Các loại số sách kế toán: số hóa đơn, số công văn, số ghi chép, phiếu thi chi
• Các loại giấy in , giấy photo thông dụng thường đươc sử dụng như giấy ik plus, giấy double a..
• Bìa đựng hồ sơ, cặp dựng hồ sơ , kệ rỗ đựng hồ sơ

• Bấm kim, dập kim:bấm kim đại, bấm kim nhỏ, bấm kim 20 tờ giấy, bấm kim được 80 tờ, bấm kim 210 tờ ngoai ra còn có bấm kim 500 tờ
• Băng keo dán thùng, bang keo dán giấy:Băng keo, Băng keo 2 mặt, Băng keo giấy, Băng keo simili, Băng keo kỳ diệu – Băng keo điện, Hồ dán, Keo dán,
• Hộp cắm bút:hộp cắm bút 1 ngăn, 3 ngăn, 5 ngăn và 7 ngăn….
• Các loại kẹp giấy:kẹp chữ a, kẹp tròn, kẹp bướm..
• Con dấu và dụng cụ làm con dấu:con dấu, khắc dâu, mực dấu…
• Hóa phẩm – tạp phẩm:Ly chén muổng, Thiết bị đóng gói, Lưu trữ, Hóa Phẩm Tẩy Rửa, Xà phòng, bột giặt, Nước thơm xịt phòng, Xịt côn trùng, Nước lau nhà, Nước lau kính, Nước tẩy, Nước rửa chén, Thu gọn, Khăn giấy – Giấy vệ sinh, Khăn giấy, Dụng cụ vệ sinh, Túi rác, Chổi, Sọt, Xô, Ghế, Rổ – Nhựa, Sọt rác, thùng rác, Thảm chùi chân, Bàn chải, cọ, cước, Cây lau nhà, Khăn lau,

>> Tham khảo thêm: công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ tại TPHCM.

    3.Dụng cụ khác

• Bàn , ghế , tủ đựng hồ sơ
• Đồ điện khác: đèn , quạt, điều hòa,

    4.Thiết bị văn phòng phẩm

Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng, trang thiết bị được sử dụng thường xuyên tại mỗi văn phòng, mỗi công ty. Chẳng hạn như máy in, máy scan, máy photocopy, máy ép plastic, máy hủy giấy, máy trình chiếu, máy in laser, máy chấm công, máy fax, tủ, kệ đựng hồ sơ tài liệu…

     5.Phân loại VPP theo công dụng

• Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo
• Đồ dùng học sinh
• Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy…
• Đồ dùng trên bàn
• Business Cases
• Dụng cụ cơ bản và nhãn
• Lưu trữ tài liệu
• Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng
• Cặp đục lỗ và các thiết bị
• Sản phẩm in ấn

  6.Phân loại VPP theo vật liệu bao gồm

• Đồ dùng bằng kim loại: ghim, bắm, đinh ghim, dập ghim, Máy đục lỗ
• Thiết bị điện tử: máy tính cầm tay, máy in, máy photo, máy chấm công..
• Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy
• Phân trang hay chia file bằng giấy
• Giấy can
• Giấy viết
• Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy
• Giấy photocopy
• Giấy ghi việc: en:Post-it note
• Giấy in laser
• Giấy in phun
• Sổ, vở văn phòng
• Giấy ghi việc: en:Post-it note
• Đồ dùng bằng nhựa: bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, thước kẻ
• Đồ dùng bằng gỗ: tủ, kệ đựng hồ sơ, bảng viết, bàn ghế văn phòng làm việc học tập..

  7.Phân loại theo Dụng cụ điện tử

• Máy tính
• Máy photocopy, máy scan, máy tính tiền bỏ túi
• Máy in màu, máy in laser

• Điện thoại bàn

  

• Trang thiết bị mang ( modem, switch )
• Máy fax
• Máy chấm công

>> Tham khảo thêm: Bảng báo giá văn phòng phẩm Huyền Anh

Tên gọi một số văn phòng phẩm thông dụng bằng tiếng anh

Tiếng Anh ngày càng phổ biến tại các văn phòng làm việc đặc biệt là văn phòng công ty chủ đầu tư nước ngoài. Do đó việc tìm hiểu, nghe nói viết thành thạo các loại văn phòng phẩm trong văn phòng cũng hết sức cần thiết trong quá trình giao tiếp là việc hàng ngày, Sau đây là 1 số loại văn phòng phẩm thông dụng bằng tiếng anh bạn nên để biết như:  (Photocopy paper) giấy photo, (sticky notes) giấy ghi chú, (Hole punch/punch) đồ bấm lỗ, (Binder clips)  kẹp bướm , (Scissors) kéo , (Paper-knife) dao rọc giấy, ( Blades) lưỡi dao , ( Pencil sharpener) đồ gọt bút chì, Glue: hồ dán (keo dán)

Kinh nghiệm mua văn phòng phẩm ở đâu tốt nhất?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại mặt hàng có giá cả vô cùng cạnh tranh nhau, nhưng trong đó phần lớn là những loại mặt hàng không trôi nổi, không rõ nguồn gốc xuất xứ vì vậy không thể đảm bảo được chất lượng cũng như thời gian sử dụng nó. Chưa kể đến những loại văn phòng phẩm như giấy in, việc hao hụt bòn rút số lượng khi đến tay khách hàng. Vì vậy bạn nên lưu ý 2 điểm sau đây lựa chọn chính xác cơ sở uy tín để tránh rủi ro.

•  Một số loại VPP giá rẻ có mẫu mã lạ

Đối với nới những loại văn phòng phẩm lạ, đa phần các nhà cung cấp chỉ nhập một số lượng ít về để thử nghiệm, cung cấp số lượng hạn chế, điều này khó có thể đảm bảo với một nguồn cung số lượng lớn và lâu dài.

• Các loại VPP giá rẻ giá và nhái

Những mặt hàng văn phòng phẩm nhái thường rất khó có thể phát hiện nếu không phải là người có kinh nghiệm. Những mặt hàng này thường có thời gian sử dụng nhất định, không được lâu dài và còn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng. Thay vì bạn phải tốn công đi mua nhiều lần do sử dụng hàng nhái không được lâu dài và số tiền bỏ ra cũng không hề ít.

Thị trường này nay có rất nhiều địa điểm bán các mặt hàng văn phòng phẩm với mức giá cạnh tranh. Yếu tố giá cả rẻ sẽ luôn được khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn văn phòng phẩm nhưng chất lượng sản phẩm cũng rất quan trọng không kém. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn cơ sở uy tín mua sắm để tránh những rủi ro không đáng có xảy ra.

Cửa hàng bán văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay mà bạn có thể tham khảo là VPP Huyền Anh. Dành cho những ai chưa biết, Văn Phòng Phẩm Huyền Anh nổi tiếng là nhà cung cấp sỉ lẻ văn phòng phẩm hàng đầu TPHCM, hàng có xuất xứ nguồn gốc rõ ràng được nhiều người tin mua. Đặc biệt với đội ngũ giao hàng lớn , linh hoạt  giúp khách hàng mua sắm một cách nhanh chóng, tiện lợi là địa điểm uy tín cung cấp các loại văn phòng phẩm chất lượng cho tất cả các khách hàng từ người tiêu dùng cá nhân cho đến các tổ chức, doanh nghiệp với mức chiết khấu lên đến 20% cho đơn hàng lớn và khách hàng thân thiết nhập hàng thường xuyên.